Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit KinderKlar AI ist:

KinderKlar AI ist ein digitales Produkt von KOWELYN Systems und gehört zum Einzelunternehmen von Wesley König.

2. Allgemeine Hinweise

KinderKlar AI ist eine kindgerecht ausgerichtete Erklär-KI für Kinder ab 6 Jahren. Kinder benötigen kein eigenes Konto. Ein Elternkonto wird für das kostenpflichtige Eltern-Abo verwendet. Die Anwendung ist so gestaltet, dass keine Kinderprofile, keine Community, keine Direktnachrichten und keine öffentlichen Upload-Bereiche erforderlich sind.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Besuch der Website

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs, angefragte Seiten und technische Serverdaten. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Hosting und technische Auslieferung erfolgen über Vercel.

Kostenlose Nutzung und Tageslimits

KinderKlar AI bietet 3 kostenlose Fragen pro 24 Stunden. Zur technischen Begrenzung dieser Nutzung wird Upstash Redis eingesetzt. Die IP-Adresse wird für die Limitprüfung technisch verarbeitet und nicht als frei lesbare Kinderprofilinformation verwendet. Kinderfragen und KI-Antworten werden nicht dauerhaft in der eigenen Anwendungsdatenbank gespeichert.

Eltern-Login und Elternkonto

Eltern können sich per E-Mail anmelden. Für Authentifizierung und die zugehörige Datenhaltung wird Neon mit einer PostgreSQL-Datenbank verwendet. Verarbeitet werden insbesondere die Eltern-E-Mail-Adresse, Login- und Sessiondaten, technische Authentifizierungsdaten sowie für das Abo erforderliche Kontoverknüpfungen. Kinder benötigen kein eigenes Konto.

Zahlung und Abo

Zahlungen und Abos werden über Stripe abgewickelt. Dabei können insbesondere Zahlungs- und Rechnungsdaten, Stripe Customer ID, Stripe Subscription ID und Abo-Status verarbeitet werden. KinderKlar AI speichert keine vollständigen Kreditkartendaten. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt durch Stripe.

Beim Erwerb einer Schullizenz werden zusätzlich der Name der Schule, die angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Lizenztyp und ein technisch erzeugter Schulcode verarbeitet. Auf Schulgeräten wird eine technisch notwendige Zugangskennung gespeichert, um die Lizenz und das tägliche Fragenlimit zu prüfen.

KI-Antwortgenerierung

Wenn eine Frage gestellt wird, wird der eingegebene Text zur Erstellung einer Antwort an die OpenAI API übertragen. KinderKlar AI speichert Kinderfragen und KI-Antworten nicht dauerhaft in der eigenen Anwendungsdatenbank. Nutzer sollen keine privaten oder besonders sensiblen Daten eingeben, insbesondere keine vollständigen Namen von Kindern, Adressen, Schulen, Telefonnummern, Standorte, Passwörter oder andere vertrauliche Informationen.

Rechtliche Zustimmung beim Eltern-Abo

Vor Aktivierung des Eltern-Abos werden AGB, Datenschutzerklärung und Widerrufsinformationen angezeigt und die erforderlichen Zustimmungen technisch erfasst. Die dafür erforderlichen Nachweise, Zeitpunkte und Versionsstände können in der Neon/PostgreSQL-Datenbank gespeichert werden.

4. Eingesetzte Dienstleister

• Vercel: Hosting, Auslieferung und technische Bereitstellung
• Neon: Eltern-Login, PostgreSQL-Datenbank, Elternkonto und Abo-Zuordnung
• Stripe: Zahlungsabwicklung, Abo-Verwaltung und Rechnungsdaten
• Upstash Redis: technische Begrenzung der kostenlosen Nutzung und der Fragenkontingente
• OpenAI: Generierung der KI-Antworten

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen eingebunden. Abhängig von der technischen Infrastruktur eines Dienstleisters kann eine Verarbeitung auch außerhalb Deutschlands beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen werden die jeweils gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen zugrunde gelegt.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere zur Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren, stabilen und missbrauchsgeschützten Betrieb. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.

6. Speicherdauer

• Elternkonto-Daten werden gespeichert, solange sie für das Elternkonto oder die Vertragsabwicklung benötigt werden.
• Abo-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
• Technische Limitdaten werden nur für den zur Begrenzung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
• Kinderfragen und KI-Antworten werden nicht dauerhaft in der eigenen Anwendungsdatenbank gespeichert.

7. Kinder- und Jugendschutz

KinderKlar AI ist so gestaltet, dass Kinder keine eigenen Konten erstellen müssen. Eltern verwalten das Abo. Es gibt keine Community, keine Direktnachrichten und keine Werbung für Kinder. Antworten werden durch technische Regeln auf kindgerechte Inhalte begrenzt. Bei ungeeigneten oder sensiblen Themen kann eine Anfrage abgelehnt oder eine vorsichtige Antwort mit Hinweis auf Erwachsene ausgegeben werden.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kontakt für Datenschutzfragen

E-Mail: kontakt@kowelyn-systems.de